Итоги ИТ-семинара в Екатеринбурге
3–4 июня в Екатеринбурге прошёл ежегодный семинар по информационным технологиям для ИТ-специалистов нотариальных палат субъектов Российской Федерации. В мероприятии приняли участие более ста человек; в центре дискуссии — влияние цифровизации на развитие нотариата, подведение итогов работы и планы на будущее.
Семинар открыла президент Нотариальной палаты Свердловской области Ирина Перевалова. Она напомнила, что нотариусу сегодня необходимо постоянно учиться и осваивать новые цифровые технологии. Так, по статистике, в 2025 году нотариусы Свердловской области передали 2 609 заявлений на госрегистрацию юрлиц и ИП; провели более 30 тыс. удостоверений равнозначности бумажного документа электронному и около 40 тыс. — электронного документа бумажному; совершено более 60 тыс. удаленных исполнительных надписей. Менее востребованными оказались, в том числе, принятие на депонирование безналичных денежных средств и хранение электронных документов. Завершая выступление, она отметила важность совершенствования нормативной базы и подчеркнула ценность совместных мероприятий: на них «нотариусы учатся понимать ИТ-специалистов, а ИТ-специалисты — нотариусов».
Председатель Комиссии ФНП по информационным технологиям (КИТ), вице-президент Нотариальной палаты Калужской области Олег Головатюк поблагодарил коллег за тёплый приём и отметил, как изменились масштабы работы: с каждым годом количество задач только растет, и их характер серьезно трансформируется. «Мы без вас никак», — обратился он к ИТ-специалистам и перечислил ключевые направления развития ЕИС сегодня: подключение к витрине данных Минобороны России, Единому регистру населения (ЕРН) и тестируемую выдачу в электронном виде свидетельства о праве на наследство на денежные вклады («Цифровое наследство»).
Советник президента ФНП по ИТ Михаил Муковозов отметил, что нотариальная деятельность неразрывно связана с информационными технологиями, и за последние годы добавилось большое количество сервисов. «Мы ведем активную работу совместно с Аналитическим центром при Правительстве России, Минцифры, Минобороны и другими ведомствами», сказал он. Часть сервисов выведена на Госуслуги с высоким рейтингом; в пилотном режиме тестируется подсистема «Государственная электронная почтовая система (Госпочта)» (ГЭПС), предназначенная для отправки электронных уведомлений о совершенных нотариальных действиях через ЕПГУ.
О юридических аспектах деятельности нотариуса в контексте цифровизации и взаимодействия с ЕИС, а также организации рабочего пространства рассказали нотариус люберецкого нотариального округа Московской областной нотариальной палаты Олег Рзянин, член КИТ, нотариус г. Сызрани Самарской области Радик Сафин и член КИТ, нотариус белгородского нотариального округа, президент Белгородской областной нотариальной палаты Ирина Суязова. Олег Рзянин систематизировал данные относительно правового режимадоступа к ЕИС, и, в том числе, разобрал порядок исправления технических ошибок и правила работы с ЕИС при замещении временно отсутствующего нотариуса — вопросы, которые на практике возникают регулярно. Отдельного внимания удостоилась тема, которую также часто недооценивают, — гостевой Wi-Fi. Открытая сеть без идентификации пользователей нарушает законодательство, а ответственность лежит на владельце сети — нотариусе. Решением Правления ФНП от 7 февраля 2026 года внесены соответствующие изменения в Рекомендации по техническому оборудованию нотариальных контор. Член КИТ, нотариус г. Санкт-Петербурга Анатолий Арбузов выступил с докладом «Видеофиксация нотариальных действий». Опыту работу с машиночитаемыми доверенностями было посвящено выступление нотариуса нотариального округа г. Железноводска Ставропольского края Вячеслава Петкевича.
«Цифровизация не существует ради цифр. Она существует ради удобства человека и чистоты юридических действий. Если технология не делает жизнь гражданина проще, а работу нотариуса — защищённее, то это пустая трата ресурсов», обратился к собравшимся директор Центра инноваций и информационных технологий (ФЦИИТ) Артур Хуснуллин. Сегодня ЕИС нотариата — это защищённая среда, интегрированная со всеми ключевыми ГИС (ФСТЭК, ФСБ) и работающая в режиме «одного окна» с данными из первоисточников. При этом время на формирование запросов и получение ответов сокращено в разы, а сам нотариус сосредоточен на юридическом анализе, а не на технических операциях.
«ЕРН — это не просто база данных, а новая философия управления сведениями о человеке; и нотариат — равноправный участник создаваемой инфраструктуры», добавил он. 168-ФЗ прямо относит «совершение нотариальных действий от имени Российской Федерации» к целям использования сведений ЕРН. Согласно закону, «цифровой портрет» гражданина содержит всю базовую информацию о человеке, включая: имя, фамилию и их изменения, дату и место рождения, смерти; пол, семейное положение, гражданство; сведения о документе на право постоянного проживания в иностранном государстве; сведения об обращении о выходе из гражданства. К группе идентификаторов отнесены: записи актов ЗАГС (рождение, смерть), документы, удостоверяющие личность, РВП, ВНЖ, ИНН, регистрация ИП, СНИЛС, полис ОМС, ЕСИА, воинский учёт; документы об образовании, водительское удостоверение, дактилоскопия; сведения о родителях, супругах, детях; лишение родительских прав; опека; недееспособность и пр. Информацию предоставляют: МВД, ФНС, СФР, Минобрнауки и Рособрнадзор, Минцифры, Роструд и Минобороны.
«По итогам 2025 года нам удалось ввести в промышленную эксплуатацию 11 новых сервисов, что превышает темпы предыдущих лет», приводит статистику руководитель службы аналитики и проектной деятельности ФЦИИТ Виктория Бочарова. Еще 33 сервиса были доработаны и модернизированы, произведено 16 релизов, шесть из которых — мажорные. В основе управления развитием ИТ-инфраструктуры лежат принципы итеративного планирования: регулярный пересмотр приоритетов, адаптация к внешним изменениям и обратная связь от команд. «Именно этот подход позволил в 2026 году не „латать дыры“, а запускать сквозные цифровые процессы, охватывающие жизнь нотариуса и гражданина целиком», добавила она. Всего в 2026 году запланировано 270 задач и семь флагманских проектов: «Цифровое наследство», взыскание долгов по ЖКХ, проверка реестра СВО, уведомления ГЭПС, проверка доверенностей на массовость, запросы в ГИБДД и углубление взаимодействия с Ростреестром в части интеграции с ИИ-помощником «ЕВА».
Реализация флагманского проекта «Цифровое наследство» стала возможным благодаря участию нотариата в федеральном проекте «Государство для людей», цель которого —формирование клиентоцентричной культуры и реинжиниринг процессов взаимодействия государства гражданами и бизнесом. Ожидается, что масштабная трансформация исполнения государственных функций и предоставления услуг с фокусом на человеке будет завершена к 2030 году, уточняет советник директора ФЦИИТ Эдуард Махноносов. Услуги классифицированы по принципу «Жизненных ситуаций»: на данный момент реализуется 70 жизненных ситуаций на федеральном и 425 на региональном уровнях. Количество обращений к такого рода услугам растет: так, в 2025 году насчитывалось почти 29,5 млн просмотров и переходов и более 25 млн уникальных пользователей простив 2,3 млн и 1,8 млн в 2024 году соответственно. Помимо «Цифрового наследства» в рамках федпроекта также реализована возможность обращения к нотариусу через Госуслуги (более 100 тыс. записей в прошлом году, и почти 50 тыс. на момент проведения семинара в 2026 году). Пользователь может самостоятельно выбрать нотариуса и записаться к нему по всем существующим нотариальным действиям как для физических, так и для юридических лиц.
Сервис «Запросы к витрине данных Минобороны России» направлен на обеспечение мер социальной поддержки и повышение уровня защиты имущественных прав участников СВО. На момент проведения семинара нотариусами было выполнено свыше 9 тыс. таких запросов. «На 2027 г. совместно с Военно-социальным центром Минобороны России запланирована разработка сервиса „Витрина наследственной массы“, который обеспечит взаимодействие с министерством для получения сведений о денежных средствах, недополученных военнослужащими и подлежащих выплате наследникам», сообщил старший аналитик ФЦИИТ Дмитрий Кравцов.
Советник директора ФЦИИТ Людмила Кручек рассказала об интеллектуальном помощнике регистратора — ИИ-инструменте Росреестра «ЕВА». Руководитель отдела ИТ Фонда развития правовой культуры Евгений Кравченко поведал о Единой системе сайтов нотариата и о приоритетах ее развития. В завершение всех участников дискуссии пригласили принять участие в конкурсе для ИТ-специалистов нотариальных палат, направленном на совершенствование ЕИС нотариата. Согласно дорожной карте проекта, прием инициатив стартует уже в августе этого года, анонсировал технический директор ФЦИИТ Сергей Паньков.